Vacature
MANAGEMENT ASSISTANT (M/V)
VROLIJKE VERTROUWENSPERSOON,
AMBASSADEUR VAN GASTVRIJHEID,
MEESTER VAN DE FOUTLOZE PEN?
Dan pas jij in het team van Ingentia!
Wij zijn op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTANT (M/V)
Ben jij die stralende persoonlijkheid die een warm onthaal als geen ander begrijpt? Heb jij een natuurlijke gave om klanten te laten glimlachen en zich welkom te laten voelen vanaf het moment dat ze binnenstappen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
FUNCTIE
Als management assistent ben jij de regisseur van de klantenbeleving. Van de eerste telefoon of begroeting tot het afscheid zorg je ervoor dat elke klant zich niet alleen welkom voelt, maar ook gewaardeerd en verzorgd. Verder heb je een scherp oog voor detail en een vlekkeloze schrijfstijl. Als administratieve ondersteuning voor de advocaten en paralegals ben jij de perfecte aanvulling op ons team. Foutloos schrijven is voor jou geen opgave, maar een tweede natuur, zodat het uittypen van dictaten tegen de nodige snelheid gebeurt. Je begrijpt dat foutloze documentatie bijdraagt aan een professionele uitstraling van ons kantoor.
En nóg iets: wij houden wel van een beetje avontuur. En jij? Als management assistant zul je zeker genieten van de veelzijdigheid van jouw taken. Van communicatie met klanten tot het nemen van strategische beslissingen. Daarnaast zal je ook een rol spelen in het opvolgen van dossiers bewindvoering, waarbij toegankelijkheid essentieel is. Je bent niet alleen het stralende gezicht bij de receptie, maar ook de empathische ondersteuner die zich inzet voor een vlot en begrijpelijk verloop van bewindvoeringsdossiers. Je weet dat toegankelijkheid niet alleen gaat over open deuren, maar ook over open communicatie en het bieden van geruststelling aan degenen die jouw begeleiding nodig hebben.
PROFIEL
- Je straalt beleefdheid, warmte, inlevingsvermogen en een sterke focus op service en klanttevredenheid uit.
- Jouw precisie en punctualiteit zijn van onschatbare waarde.
- Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent proactief en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.
- Je bent in staat om mensen op hun gemak te stellen.
- De ideale kandidaat is een teamspeler, straalt positiviteit uit, heeft een veelzijdige aanpak, toont een voortdurende bereidheid om te leren, neemt initiatief en brengt creatieve ideeën in.
AANBOD
Helemaal mee? Top! En dan weet je nog niet alles. Zo vertelden we je nog niet dat je bij Ingentia terechtkomt in een erg hechte en warme familie. Waar je voluit kansen krijgt om je te bewijzen, ontplooien en je ambities waar te maken. Waar we inzet correct belonen en naast je financiële gezondheid ook inzitten met je fysieke en mentale welzijn. En waar we vooral verder kijken dan onze juristenneus lang is door doelgericht bij te dragen aan een duurzame samenleving met respect voor mens, milieu en maatschappij.
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Mail jouw CV en motivatiebrief naar [email protected], zodat wij jou snel kunnen ontmoeten!